PRIVACY POLICY VERSIONE N. 1 DEL 11-11-2020
Premessa
Farmacia Panacea Sas (nel seguito, anche “Farmacia Panacea” o “il titolare”) è una società che svolge attività di e-commerce nel settore farmaceutico e parafarmaceutico, degli integratori alimentari, dell’igiene e cura della persona e cosmesi, nonché dei prodotti per animali domestici e si trova a trattare dati personali degli utenti della rete Internet e, in particolare, di quelli che visitano i propri siti. Farmacia Panacea Sas si propone di salvaguardare la riservatezza della sfera privata e dei diritti delle persone e si impegna, pertanto, ad applicare specifiche e protettive regole di condotta – in linea con il Regolamento Europeo 679/2016 del Parlamento europeo e del Consiglio, del 27 aprile 2016, relativo alla protezione delle persone fisiche con riguardo al trattamento dei dati personali, nonché alla libera circolazione di tali dati (nel seguito “GDPR”) – che garantiscano una sicura, controllata e riservata navigazione nella rete.
Questa politica di tutela della riservatezza delle informazioni potrebbe subire variazioni nel tempo, anche in funzione delle integrazioni e delle modifiche legislative e regolamentari in materia o per nostre decisioni istituzionali, pertanto, Vi invitiamo a consultare periodicamente questa sezione del nostro sito.
Grazie, quindi, per prendere visione delle regole che la nostra società si è imposta nel raccogliere e nel trattare i dati personali e nel fornire sempre un servizio soddisfacente agli utenti dei propri siti.
La presente Privacy Policy è da intendersi applicabile esclusivamente ai siti di Farmacia Panacea Sas e non anche a quelli di altre società, enti, associazioni, professionisti o qualsiasi altra entità giuridica o persona fisica.
Principi-base della privacy policy di Farmacia Panacea Sas
1. eseguire il trattamento (art. 4, comma 2, GDPR: “qualsiasi operazione o insieme di operazioni, compiute con o senza l'ausilio di processi automatizzati e applicate a dati personali o insiemi di dati personali, come la raccolta, la registrazione, l'organizzazione, la strutturazione, la conservazione, l'adattamento o la modifica, l'estrazione, la consultazione, l'uso, la comunicazione mediante trasmissione, diffusione o qualsiasi altra forma di messa a disposizione, il raffronto o l'interconnessione, la limitazione, la cancellazione o la distruzione”) dei dati personali (art. 4, comma 1, GDPR: “qualsiasi informazione riguardante una persona fisica identificata o identificabile («interessato»); si considera identificabile la persona fisica che può essere identificata, direttamente o indirettamente, con particolare riferimento a un identificativo come il nome, un numero di identificazione, dati relativi all'ubicazione, un identificativo online o a uno o più elementi caratteristici della sua identità fisica, fisiologica, genetica, psichica, economica, culturale o sociale”) esclusivamente per le finalità e secondo le modalità illustrate nelle informazioni da fornire che sono presentate all’utente di volta in volta che accede ad una sezione del sito nella quale è previsto il conferimento, diretto o indiretto, di dati personali;
2. utilizzare i dati che sono stati rilasciati spontaneamente dall’utente;
3. utilizzare cookies tecnici per agevolare la navigazione nel sito e cookies analitici per fini statistici;
4. utilizzare cookies di profilazione per indirizzare agli utenti messaggi e banner personalizzati in funzione della loro navigazione in rete, all’interno e all’esterno del sito;
5. trasmettere i dati a soggetti terzi (responsabili del trattamento – art. 4, comma 8, GDPR: “la persona fisica o giuridica, l'autorità pubblica, il servizio o altro organismo che tratta dati personali per conto del titolare del trattamento”) esclusivamente per fini strumentali a quanto espressamente richiesto e da noi accuratamente selezionati;
6. comunicare i dati a soggetti terzi per attività connesse a quanto di interesse o qualora ciò sia imposto da legge, regolamento o normativa comunitaria;
7. eseguire per conto terzi attività di marketing diretto per la promozione di loro prodotti e servizi, nonché comunicare a terzi i dati per loro autonome attività di trattamento aventi scopi promozionali;
8. rispondere alle richieste di accesso ai dati personali, rettifica o cancellazione degli stessi, alla limitazione del trattamento o del diritto di opporsi al loro trattamento per motivi legittimi. Assicurare l’esercizio del diritto alla portabilità dei dati, nonché, opporsi al trattamento dei dati per fini di comunicazioni informative e promozionali sulle nostre iniziative commerciali, sulle nostre offerte e scontistica, sulle novità e prodotti a catalogo, sondaggi e ricerche, rendere nota la possibilità di proporre reclamo all’autorità di controllo;
9. assicurare un corretto e lecito trattamento dei Vostri dati, salvaguardando la Vostra riservatezza, nonché applicare misure idonee di sicurezza a tutela della riservatezza, dell’integrità e della disponibilità dei dati stessi.
Finalità del trattamento dei dati e modalità del trattamento – base giuridica del trattamento – criteri di raccolta dei dati
Finalità del trattamento dei dati
Come meglio esplicitato nelle sezioni che consentono di aderire – rilasciando i propri dati personali – ai servizi riservati agli utenti del nostro sito, i dati richiesti sono utilizzati per rispondere alle richieste espressamente avanzate dall'utente. In particolare, tutte le attività di raccolta – e successivo trattamento – dei dati sono finalizzate al perseguimento degli scopi istituzionali e commerciali di Farmacia Panacea Sas e, in particolare per:
1. dar corso alla richiesta di registrazione e attivare il profilo utente, erogare i servizi riservati agli utenti registrati (comprendendovi la gestione di eventuali ordini trasmessi e delle eventuali recensioni rilasciate sui prodotti), ivi compresa la gestione del profilo da parte dell’utente medesimo e comunicazioni di servizio relative al funzionamento e a ulteriori funzionalità / servizi del sito
2. evadere gli ordini in tutte le loro fasi, dalla presa in carico fino alla consegna e per la gestione dei pagamenti ed eventuale recupero crediti, nonché consentire al cliente di rilasciare recensioni sui prodotti
3. inviare la newsletter richiesta
4. rispondere alle richieste avanzate tramite contatti instaurati spontaneamente dall’utente, come nel caso di consigli erogati dal farmacista oppure richiesta di avviso quando un prodotto non disponibile rientra a catalogo o per avere informazioni sui nostri prodotti
5. indirizzare l’utente ai nostri canali social
6. ottemperare a norme amministrative e di altro genere obbligatorie in forza di legge nazionale vigente o in virtù di decisioni dell’Unione Europea
7. eseguire attività di marketing diretto relative ai propri prodotti e servizi (comunicazioni promozionali, offerte di vendita diretta, sondaggi e ricerche di mercato, aggiornamenti sul catalogo prodotti)
8. eseguire attività marketing diretto con profilazione connessa al marketing diretto in base alle preferenze e comportamenti o propensioni di acquisto e consumo, interessi dell’interessato o in abbinamento ad altre informazioni desunte da archivi propri o di terzi
9. eseguire attività di marketing diretto per conto di terzi per promuovere loro prodotti o servizi
10. comunicazione dei dati a terzi dei dati per loro autonomi utilizzi aventi finalità promozionali
11. diffusione di immagini in formato video e fotografico, testimonianze e dichiarazioni, anche rilasciate attraverso i canali social del Titolare, al solo fine di divulgarli al pubblico – su proprio materiale informativo, informativo, publi-redazionale, e/o sito Internet o in occasione di eventi pubblici o su media quali carta stampata e TV e altri canali di diffusione digitali e non destinati al pubblico – per far conoscere e documentare iniziative e relazioni commerciali, recensioni, progetti e attività istituzionali, nonché per la formazione di un archivio storico delle iniziative commerciali di Farmacia Panacea Sas da utilizzare in occasione di eventi di speciale rilevanza (es.: anniversari di fondazione del Titolare) per rappresentare gli sviluppi dell’attività commerciale e di vendita di Farmacia Panacea Sas
12. elaborazioni statistiche sulle caratteristiche dei clienti e dei loro ordini, nonché sugli utenti registrati o che richiedono informazioni o fruiscono di servizi erogati attraverso il sito. I conseguenti report statistici potranno anche essere diffusi attraverso canali di comunicazione di Farmacia Panacea Sas, quali il proprio sito Internet, in sede di eventi e convegni, su materiale illustrativo cartaceo e on-line o supporti digitali, su carta stampata (es.: quotidiani e periodici) e mezzi di informazione (es.: TV). Analogamente, gli elaborati aggregati e anonimi potranno essere messi a disposizione di società, enti, organizzazioni terze per loro studi e ricerche anonime sul settore in cui opera il Titolare
13. esercitare, far valere o difendere in sede giudiziaria un diritto proprio o di un terzo.
Modalità del trattamento dei dati
1. I dati personali sono trattati dal Titolare con strumenti sia cartacei sia elettronici e telematici e sono conservati all’interno del proprio sistema informatico. Idonee misure di sicurezza sono osservate per prevenire la perdita o alterazione dei dati – anche accidentale – usi illeciti o non corretti ed accessi non autorizzati.
2. Tutti i trattamenti effettuati nell'ambito di questo sito saranno realizzati con logiche correlate alle finalità per le quali i dati sono stati raccolti e nel rispetto delle vigenti norme di sicurezza, per le finalità specificate di volta in volta nelle informazioni da fornire ex art. 13, GDPR.
3. Per l’esecuzione di attività di profilazione connessa al marketing diretto di cui al punto 8., “Finalità del trattamento”, Farmacia Panacea Sas analizzerà, con procedure elettroniche, le preferenze e i comportamenti di acquisto e di consumo o le preferenze e interessi del cliente (es.: frequenza di acquisto, importo speso, campagna di adesione all’offerta) o le caratteristiche e propensioni, interessi e preferenze dell’utente in generale. Pertanto, saranno eseguite elaborazioni che comporteranno la selezione delle informazioni archiviate sulla persona, affinché questi sia contattata per offerte e proposte di acquisto, sondaggi e ricerche di suo interesse e in linea con le sue preferenze, evitando di essere disturbato da contatti non graditi. Tale attività di profilazione potrebbe essere condotta anche attingendo da archivi messi a disposizione da terzi.
4. Per l’esecuzione di attività di marketing diretto – senza e con profilazione – di cui ai punti 7. e 8. del capitolo “Finalità del trattamento”, il Titolare utilizza i recapiti di contatto forniti dall’interessato stesso, e le modalità di contatto di cui prevalentemente si avvale. Il numero di telefono conferito dall’interessato sarà utilizzato per gli scopi di cui ai punti 7. e 8., “Finalità del trattamento” soltanto previa applicazione delle norme di cui alla legge 05/2018: se iscritto al “Registro Pubblico delle Opposizioni”, il numero di telefono non sarà utilizzato a tali fini, fatto salvo successivo consenso espresso direttamente a Farmacia Panacea Sas per tali contatti.
5. I contatti di cui ai punti 7. e 8. del capitolo “Finalità del trattamento” potranno avvenire con strumenti di comunicazione tradizionale (es.: posta cartacea, telefono fisso o mobile con operatore) o elettronica (es.: e-mail, Sms).
6. Le finalità di cui al punto 11., “Finalità del trattamento” possono comportare la rielaborazione, parziale o totale, nonché l’abbinamento e l’interconnessione delle opere creative con altri materiali già disponibili al Titolare.
7. Le finalità di cui al punto 12., “Finalità del trattamento”, sono perseguite con elaborazioni elettroniche che separano le informazioni che identificano l’interessato (quali, esemplificativamente nome e cognome, e-mail) dalle altre informazioni rilasciate e consistono in report anonimi: l’abbinamento con la persona cui i dati sono riferiti non sarà più ricostruibile
8. I dati relativi alla salute saranno trattati esclusivamente per dar corso alla richiesta dell’utente (es. acquisto di farmaci o richieste prevendita sulla composizione dei prodotti e indicazioni sul proprio stato di salute) e non anche per attività di marketing diretto, con o senza profilazione.
Base giuridica del trattamento
La base giuridica del trattamento dipende dalla finalità del trattamento stesso. Si elencano, quindi, le differenti basi giuridiche applicate per le singole finalità del trattamento perseguite da Farmacia Panacea Sas.
1. per le finalità di cui ai punti da 1. a 5. delle “Finalità del trattamento dei dati”, la base giuridica è l’art. 6, comma 1, lettera b), GDPR poiché il trattamento è finalizzato a adempiere a obblighi precontrattuali o contrattuali di cui è parte l’interessato. Nella fattispecie, per consentire all’utente di aderire ai servizi ivi richiamati e, pertanto, per soddisfare una richiesta avanzata espressamente dall’utente o di suo specifico interesse. Ulteriore base giuridica è il consenso di cui l’art. 9, comma 2, lettera a), GDPR, laddove, per il servizio di interesse (es.: acquisto di farmaci) implichi la rilevazione di un dato relativo alla salute (es.: desumibile dal prodotto acquistato o dalla richiesta avanzata o dalla comunicazione di affetti avversi derivanti dall’uso del prodotto)
2. per le finalità di cui al punto 6., “Finalità del trattamento dei dati”, la base giuridica è l’art. 6, comma 1, lettera c), GDPR poiché il trattamento è finalizzato a adempiere a obblighi legali cui il Titolare è soggetto
3. per le finalità di cui al punto 7. “Finalità del trattamento dei dati”, la base giuridica è il “legittimo interesse” (art. 6, comma 1, lettera f), GDPR, considerando C47, GDPR e Opinion 09 aprile 2014, n. 6 del Working Party 29, par. III.3.1.) di Farmacia Panacea Sas nel mantenere attivo il rapporto volontariamente instaurato dall’interessato che, con la propria azione (registrazione al sito, acquisto o richiesta di informazioni) ha manifestato il proprio gradimento alla nostra attività commerciale, e informarlo sulle proprie attività di marketing e vendita diretta, per far conoscere nuovi prodotti e marchi, aggiornamenti del catalogo prodotti, per presentare offerte, sconti, promozioni, coinvolgerlo in sondaggi e ricerche sul grado di soddisfazione della sua esperienza con Farmacia Panacea Sas, permettendo all’interessato di venire a conoscenza di queste opportunità e di decidere, se lo desidera, di trasmettere ordini o effettuare altre azioni. Ciò è controbilanciato dalle aspettative della persona a ricevere informazioni da parte del Titolare che riguardano prodotti e servizi che sono di suo interesse e con il quale ha già instaurato volontariamente un rapporto, tramite la propria azione
4. per le finalità di cui al punto 8., “Finalità del trattamento dei dati”, la base giuridica è il consenso dell’interessato (art. 6, comma 1, lettera a), GDPR)
5. i contatti promozionali a mezzo di posta elettronica di cui ai punti 7. e 8., “Finalità del trattamento dei dati” eseguiti nei confronti di clienti sono sostenuti dalla base giuridica di cui all’art. 130, comma 4, d. lgs 196/2003 come modificato dal d. lgs 101/2018 che permette l’invio di e-mail finalizzate alla vendita diretta di prodotti analoghi a quelli acquistati all’indirizzo di posta elettronica conferito nel processo di acquisto, con il diritto del cliente ad opporsi a tali invii, in qualsiasi momento. Analogamente, vale per quanto concerne l’invio di promozioni e proposte di vendita diretta presso il domicilio postale del cliente ai sensi di quanto disposto dal provvedimento del Garante sulle “Semplificazioni di taluni adempimenti in ambito pubblico e privato rispetto a trattamenti per finalità amministrative e contabili” del 19 giugno 2008
6. per le finalità di cui ai punti 9. e 10., “Finalità del trattamento dei dati”, la base giuridica del trattamento è il consenso dell’interessato (art. 6, comma 1, lettera a), GDPR
7. per le finalità di cui al punto 11., “Finalità del trattamento dei dati”, la base giuridica è il consenso dell’interessato (art. 6, comma 1, lettera a), GDPR). In aggiunta, si ha la base giuridica del “legittimo interesse” (art. 6, comma 1, lettera f), GDPR, considerando C47, GDPR e Opinion 09 aprile 2014, n. 6 del Working Party 29, par. III.3.1.) di Farmacia Panacea Sas nel diffondere informazioni ed esperienze dei clienti effettivi e potenziali nelle relazioni con Farmacia Panacea Sas e far conoscere le proprie attività commerciali e loro sviluppo. Con le stesse basi giuridiche appena indicate Farmacia Panacea Sas utilizzerà i contenuti al fine di formare un archivio storico delle proprie attività commerciali e istituzionali. Farmacia Panacea Sas garantisce che testimonianze e dichiarazioni e immagini saranno diffusi per i soli scopi consentiti dalle leggi vigenti, nonché nel rispetto del decoro, della dignità e della reputazione delle persone coinvolte. Farmacia Panacea Sas non potrà ritenersi responsabile delle conseguenze dannose eventualmente derivanti dalla diffusione di testimonianze e dichiarazioni, suoni, delle immagini e/o foto, imputabili a violazioni commesse da soggetti terzi eseguite al di fuori di ogni controllo di Farmacia Panacea Sas. Gli interessati prendono atto che nessun compenso è dovuto a seguito dell’uso e diffusione delle testimonianze, dell’immagine e audio in questione. Resta altresì espressamente inteso ed accettato che le suddette immagini e riprese audio video sono e rimarranno di proprietà esclusiva di Farmacia Panacea Sas. Inoltre, sono applicabili le Regole deontologiche relative al trattamento di dati personali nell’esercizio dell’attività giornalistica del 29 novembre 2018
8. per le finalità di cui al punto 12. “Finalità del trattamento”, la base giuridica è il “legittimo interesse” (art. 6, comma 1, lettera f), GDPR, considerando C47, GDPR e Opinion 09 aprile 2014, n. 6 del Working Party 29, par. III.3.1.) di Farmacia Panacea Sas di analizzare la consistenza delle persone che hanno interesse alla sua attività commerciale e la tipologia di ordini trasmessi o delle richieste di informazioni sui prodotti al fine di migliorare, integrare o modificare il proprio catalogo prodotti e i servizi connessi agli ordini e all’erogazione dei servizi tramite il sito
9. per le finalità di cui al punto 13., “Fonte e finalità del trattamento”, la base giuridica è il “legittimo interesse” (art. 6, comma 1, lettera f), GDPR, considerando C47, GDPR e Opinion 09 aprile 2014, n. 6 del Working Party 29, par. III.3.1.) di Farmacia Panacea Sas o di un terzo per tutelare i propri diritti.
Criteri della raccolta dei dati
La modulistica da compilare prevede sia dati che sono strettamente necessari per aderire a quanto di interesse e la cui mancata indicazione non consente di dar corso alla richiesta, sia dati di conferimento facoltativo. I dati di conferimento obbligatorio sono, normalmente, evidenziati con un asterisco. Pertanto, l’utente è libero di fornire i dati personali riportati nei moduli di richiesta o comunque indicati in contatti con Farmacia Panacea Sas per richiedere informazioni o per le altre finalità dapprima elencate. In questi casi di obbligatorietà di conferimento dei dati, la loro mancanza può comportare l'impossibilità di ottenere quanto richiesto. La necessità di richiedere i dati quali obbligatori per l’adesione alle singole iniziative o per eseguire ordini o per avanzare richieste è stata considerata nel rispetto delle prescrizioni di cui all’art. 25, GDPR (“Protezione dei dati fin dalla progettazione e protezione per impostazione predefinita” – “Data Protection by design and by default”), che impongono di valutare previamente le misure tecniche e organizzative adeguate, quali la “pseudonimizzazione” (art. 4, comma 5, GDPR: “il trattamento dei dati personali in modo tale che i dati personali non possano più essere attribuiti a un interessato specifico senza l'utilizzo di informazioni aggiuntive, a condizione che tali informazioni aggiuntive siano conservate separatamente e soggette a misure tecniche e organizzative intese a garantire che tali dati personali non siano attribuiti a una persona fisica identificata o identificabile”), volte ad attuare in modo efficace i principi di protezione dei dati, quali la minimizzazione, e a integrare nel trattamento le necessarie garanzie al fine di soddisfare i requisiti del GDPR e tutelare i diritti degli interessati. Inoltre, Farmacia Panacea Sas ha messo in atto misure tecniche e organizzative adeguate a garantire che siano trattati, per impostazione predefinita, solo i dati personali necessari per la specifica finalità del trattamento derivante dall’iniziativa o servizio (es.: ordine, registrazione al sito) cui l’interessato ha volontariamente aderito.
Criteri usati per definire il limite della conservazione dei dati
I dati saranno mantenuti nei nostri archivi (art. 4, comma 6, GDPR: “qualsiasi insieme strutturato di dati personali accessibili secondo criteri determinati, indipendentemente dal fatto che tale insieme sia centralizzato, decentralizzato o ripartito in modo funzionale o geografico”) secondo criteri variabili in funzione della categoria del dato, della natura del trattamento e delle finalità del trattamento medesimo. I criteri o il limite preciso di conservazione sono descritti nelle informazioni da fornire ai sensi dell’art. 13, GDPR all’atto del conferimento dei dati personali.
In linea di principio, valgono le seguenti valutazioni di Farmacia Panacea Sas per stabilire il criterio di conservazione dei dati:
1. per le finalità di cui al punto 1. “Finalità del trattamento dei dati”, il periodo della conservazione dei dati è determinato in base al periodo necessario per la finalizzazione della registrazione e fintanto che l’utente è registrato e fruisce dei servizi riservati; saranno altresì cancellati laddove l’utente decida di chiudere il proprio profilo. I dati dell’utente (e relativo profilo) saranno cancellati qualora si riscontrino comportamenti non corretti da parte dell’utente medesimo nella navigazione nel sito o nelle azioni da questi eseguite attraverso il sito. In questo caso, il Titolare ne informerà le Autorità Competenti comunicando i dati dell’utente
2. per le finalità di cui al punto 2. “Fonte e finalità del trattamento”, il periodo della conservazione dei dati è determinato in base al periodo temporale necessario per dare esecuzione all’ordine o alle obbligazioni precontrattuali, in tutte le fasi, dalla presa in carico dell’ordine sino alla sua consegna (es.: pagamenti e solleciti, rimborsi, resi, comunicazioni sullo stato di avanzamento dell’ordine, emissione di ricevute di acquisto e bolle di consegna), nonché per la gestione dell’eventuale recensione rilasciata
3. per le finalità di cui al punto 3., “Finalità del trattamento dei dati”, i dati saranno conservati fintanto che l’utente è interessato al servizio di newsletter, mantenendo la sua iscrizione. Successivamente, saranno cancellati dai nostri archivi
4. per le finalità di cui al punto 4., “Finalità del trattamento dei dati”, i dati saranno conservati per il tempo necessario a evadere completamente la richiesta avanzata dall’interessato, il che può protrarsi nel tempo, se la richiesta non è soddisfatta al primo contatto e necessita di più scambi di informazioni tra l’interessato e il Titolare o laddove l’interessato intenda porre ulteriori quesiti connessi alla prima richiesta. Nel caso la richiesta sia finalizzata ad avanzare candidatura per lavorare con Farmacia Panacea Sas, i dati potranno essere conservati anche laddove il profilo del candidato non sia di immediato interesse, ma possa esserlo per il futuro. In ogni caso, la conservazione non si protrarrà per oltre n. 1 (anno), periodo valutato in funzione del fatto che il candidato, successivamente, potrebbe avere modificato il suo profilo professionale o avere altrimenti trovato impiego
5. per le finalità di cui al punto 5., “Finalità del trattamento dei dati”, tutti i dati degli utenti che accedono alle pagine social di Farmacia Panacea Sas sono conservati negli archivi per il periodo indispensabile a mantenere il contatto stabilito tramite questo canale dall’utente stesso e volontariamente protratto nel tempo in funzione dell’interesse dell’utente a conservare il proprio profilo nelle pagine del Titolare
6. per le finalità di cui al punto 6., “Finalità del trattamento”, il periodo della conservazione dei dati è determinato in base alle singole norme nazionali e comunitarie che impongono obblighi legali cui il Titolare è soggetto. Per fini amministrativi, fiscali e contabili, dunque, i dati sono conservati per un periodo di n. 10 (dieci) anni
7. per le finalità di cui al punto 7. “Finalità del trattamento dei dati”, i dati sono conservati nei nostri archivi per il periodo necessario a mantenere costante il rapporto instaurato con la persona ed informarla sulle nostre attività commerciali, permettendo a Farmacia Panacea Sas di proseguire, legittimamente, la propria attività di marketing e vendita diretta fintanto che si ritiene che la persona rimanga interessata ai nostri prodotti e servizi, specie se registrato o cliente abituale. Orientativamente, i dati di detti interessati saranno conservati per un periodo di due anni dall’ultima azione intrapresa (es.: cancellazione dell’iscrizione o dall’ultimo ordine effettuato). Ovviamente, tale periodo di conservazione sarà interrotto nel momento in cui la persona manifesterà la volontà di non ricevere ulteriori informazioni ed offerte da Farmacia Panacea Sas, comunicandolo con le modalità di cui al capitolo “Diritti degli interessati rispetto ai dati che li riguardano”. Farmacia Panacea Sas adotterà le appropriate misure tecniche e organizzative per non contattare più la persona
8. per le finalità di cui al punto 8., “Finalità del trattamento dei dati”, i dati sono conservati nei nostri archivi fintanto che il profilo della persona è in linea con i contatti personalizzati creati attraverso l’incrocio delle informazioni a nostra disposizione e, dunque, fintanto che Farmacia Panacea Sas prosegue la propria attività di vendita e commerciale con prodotti, offerte, promozioni, ricerche e sondaggi che si ritiene siano di interesse della persona perché ne rispecchiano le caratteristiche e i comportamenti e sono, dunque, di suo specifico gradimento. In linea di principio, i dati delle caratteristiche comportamentali degli interessati saranno conservati per il periodo di un anno dalla data della loro ultima azione. La conservazione verrà meno, anche prima del periodo di conservazione qui descritto, se si manifesta opposizione in qualsiasi momento al trattamento dei dati personali effettuato per la profilazione connessa al marketing diretto, secondo le modalità descritte al capitolo “Diritti degli interessati rispetto ai dati che li riguardano”. Farmacia Panacea Sas adotterà le appropriate misure tecniche e organizzative per non contattare più la persona
9. per le finalità di cui al punto 9., “Finalità del trattamento dei dati”, i dati saranno conservati nei nostri archivi in funzione delle finalità di trattamento eseguite da Farmacia Panacea Sas quale autonomo titolare del trattamento per l’esecuzione di attività promozionale su prodotti e servizi di terzi fintanto che si ritiene l’utente rimanga interessato ai servizi e prodotti dei terzi. Il periodo è ridotto se si manifesta opposizione secondo le modalità spiegate nel capitolo “Diritti degli interessati rispetto ai dati che li riguardano”. il Titolare adotterà le appropriate misure tecniche e organizzative per non contattare più la persona
10. per le finalità di cui al punto 10., “Finalità del trattamento dei dati”, i dati sono conservati nei nostri archivi per il periodo necessario alla predisposizione di achivi da comunicare ai terzi. Ovviamente, il Titolare conserverà nei propri archivi i dati oggetto di comunicazione per i propri fini elencati al capitolo “Finalità del trattamento dei dati”
11. per le finalità di cui al punto 11., “Finalità del trattamento dei dati”, i dati saranno conservati fintanto che si ritiene che le testimonianze in formato immagine e dichiarativo siano di rilievo per manifestare e rappresentare le proprie iniziative commerciali e lo sviluppo della propria attività al pubblico e pertinenti agli obiettivi istituzionali del Titolare. Per maggior precisazione, immagini, suoni e testimonianze saranno conservati nei nostri archivi fintanto che l’attività di comunicazione e il contesto delle riprese saranno oggettivamente significative per rappresentare gli eventi istituzionali e la nostra attività commerciale e suoi sviluppi. Successivamente saranno cancellati, tramite loro distruzione e non saranno più ricostruibili, né riconducibili alle persone coinvolte. Sebbene con un arco temporale di maggiore estensione, i contenuti qui richiamati saranno conservati a fini di formazione e utilizzo di un archivio storico atto a rappresentare l’evoluzione dell’attività commerciale e dei successi di espansione nel mercato di riferimento di Farmacia Panacea Sas
12. per le finalità di cui al punto 12., “Finalità del trattamento dei dati”, i dati personali conservati nei nostri archivi per il periodo necessario alla loro trasformazione in forma anonima. Dopo tale periodo, i dati identificativi non sono più individuabili e non riconducono alla persona e, dunque, non più soggetti alle prescrizioni del GDPR
13. per le finalità di cui al punto 13., “Finalità del trattamento dei dati”, i dati sono conservati nei nostri archivi per il periodo necessario allo svolgimento delle singole fasi di eventuali procedimenti giudiziari o controversie che dovessero manifestarsi fino alla conclusione dei medesimi, dunque, entro termini congrui alle tempistiche segnalate dagli organismi competenti.
Decorsi i periodi sopra enunciati, i dati identificativi sono trasformati in forma anonima e usati soltanto per rapporti statistici che non consentono di risalire all’identità della persona ma che sono utili per adeguare i servizi, il catalogo prodotti e le iniziative promozionali e commerciali di Farmacia Panacea Sas. I dati personali (identificativi della persona) saranno, perciò, distrutti, se non altrimenti disposto da autorità di controllo, forze dell’ordine e magistratura o per esercitare, far valere o difendere un diritto di Farmacia Panacea Sas o di un terzo in sede giudiziaria, come già sopra relazionato.
Luogo del trattamento dei dati
I trattamenti connessi ai servizi web di questo sito hanno luogo presso la sede di Farmacia Panacea Sas e sono curati da personale autorizzato al trattamento. In caso di necessità, i dati personali raccolti attraverso il sito possono essere trattati dal personale di società terze che curano la manutenzione della parte tecnologica del sito presso le proprie sedi, nonché da altri soggetti ubicati principalmente all’interno dell’Unione Europea, accuratamente selezionati e nominati responsabili del trattamento ai sensi dell’art. 28, GDPR.
Trasferimento dei dati personali verso Paesi terzi o organizzazioni internazionali
Il trattamento, ivi compresa la conservazione, dei dati personali avvengono su server di proprietà del Titolare e/o di società terze incaricate e debitamente nominate quali responsabili del trattamento, ubicati all’interno dell’Unione Europea. Resta in ogni caso inteso che il Titolare, ove si rendesse necessario, avrà facoltà di trasferire il trattamento, ivi compresa la conservazione, in Paesi extra-UE. In questo caso il Titolare assicura sin d’ora che il trasferimento dei dati avverrà in conformità alle disposizioni di legge applicabili, stipulando – se necessario – accordi che garantiscano un livello di protezione adeguato e/o adottando le clausole contrattuali standard prescritte dalla decisione 05/02/2010 della Commissione Europea (artt. 45, 46, 47 e 49, GDPR).
Titolare del trattamento
Farmacia Panacea Sas, con sede legale e operativa in Via Boschetto, 29 – 04010 Rocca Massima (LT), C.F. e P.IVA 0306978595, e-mail panacea.fiacco@gmail.com, tel. 069664994 è il titolare del trattamento (art. 4, comma 7, GDPR: “la persona fisica o giuridica, l'autorità pubblica, il servizio o altro organismo che, singolarmente o insieme ad altri, determina le finalità e i mezzi del trattamento di dati personali dei dati personali”), ai sensi e per gli effetti del GDPR, poiché decide in quale modo e per quali motivi, comunicati nelle informazioni da fornire agli interessati, raccogliere e utilizzare i dati personali conferiti dall'utente, nonché con quali strumenti trattarli e quali procedure di sicurezza attivare per garantirne l’integrità, la riservatezza e la disponibilità, assoggettandosi agli obblighi e alle responsabilità previsti dall’art. 24, GDPR.
Data Protection Officer
Il Data Protection Officer è la persona che Farmacia Panacea Sas coinvolge in molte questioni riguardanti la protezione dei dati personali e che la sostiene nel controllare, laddove richiesto, come trattare e proteggere i dati. È anche il punto di contatto per gli interessati che intendono conoscere dettagli sul trattamento dei loro dati. Il Data Protection Officer può essere contattato all’e-mail panacea.fiacco@gmail.com per informazioni sul trattamento dei dati.
Responsabili del trattamento e persone autorizzate al trattamento
I Vostri dati personali possono essere trattati, sia manualmente sia elettronicamente o telematicamente, sia direttamente da Farmacia Panacea Sas sia da soggetti terzi che, dotati di esperienza, capacità tecniche, professionalità ed affidabilità, svolgono operazioni di trattamento per conto nostro, nel rispetto della sicurezza e della riservatezza delle informazioni e da noi costantemente controllati nel loro operato. Il responsabile del trattamento è “la persona fisica o giuridica, l'autorità pubblica, il servizio o altro organismo che tratta dati personali per conto del titolare del trattamento” (art. 4, comma 8, GDPR) ed è vincolato da Farmacia Panacea Sas contrattualmente, con definizione dei limiti di operatività sui dati, dei dati che può trattare e delle categorie di interessati cui sono riferiti, della natura e della finalità del trattamento, dai limiti di conservazione dei dati, dagli obblighi e dai diritti che Farmacia Panacea Sas ha nei confronti del responsabile, e con il divieto di farne uso differente rispetto all’incarico affidato. Può, se autorizzato, formalmente, in modo generale o specifico, da Farmacia Panacea Sas, avvalersi di altri responsabili, che sono vincolati contrattualmente dal responsabile iniziale nominato direttamente da Farmacia Panacea Sas: le violazioni commesse da tali altri responsabili ricadono sotto la responsabilità del responsabile iniziale e non di Farmacia Panacea Sas.
L'elenco completo ed aggiornato dei responsabili del trattamento (e, se del caso, dei responsabili nominati dal responsabile iniziale, previa nostra autorizzazione) può essere richiesto all’indirizzo panacea.fiacco@gmail.com (in alternativa, scrivendo a Farmacia Panacea Sas – Via Boschetto, 29 – 04010 Rocca Massima (LT)).
I dati personali raccolti saranno resi disponibili alle persone autorizzate da Farmacia Panacea Sas ai sensi dell’art. 29, GDPR che svolgono attività di trattamento indispensabili per il perseguimento delle finalità sopra indicate; le categorie delle persone autorizzate al trattamento sono, di volta in volta, precisate nelle informazioni da fornire ex art. 13, GDPR. In linea generale, si tratta delle persone preposte all’erogazione dei servizi specifici, all’amministrazione, alla gestione dei servizi informativi, ai rapporti con clienti effettivi e potenziali, agli organizzatori di campagne promozionali e pubblicitarie, alle attività commerciali e istituzionali.
Ambito di comunicazione e diffusione dei dati
I dati degli utenti possono essere comunicati a soggetti terzi per finalità di vario genere. Per la precisione, nel seguito si elencano le varie casistiche che comportano la comunicazione a terzi dei dati.
1. Per fini connessi all’erogazione del servizio cui l’utente ha aderito, i dati potrebbero essere messi a disposizione di soggetti terzi, che agiranno quali autonomi titolari del trattamento, e che erogano servizi strumentali a soddisfare la richiesta dell’utente (ad esempio, emittenti le carte di credito per gestire le transazioni connesse agli ordini). Tale comunicazione è ammessa, come riferito in “Base giuridica del trattamento”, senza il consenso dell’interessato (art. 6, comma 1, lettera b), GDPR).
2. I dati devono essere comunicati a terzi, autonomi titolari del trattamento, poiché necessario per ottemperare a norme di legge o regolamenti. Tale comunicazione è ammessa, come riferito in “Base giuridica del trattamento”, senza il consenso dell’interessato (art. 6, comma 1, lettera c), GDPR).
3. I dati potranno essere comunicati anche ad organi di controllo, forze di polizia e magistratura per far valere o difendere un proprio diritto o un diritto di un terzo in sede giudiziaria. Tale comunicazione è ammessa senza il consenso dell’interessato ai sensi dell’art. 6, comma 1, lettera f), GDPR, vale a dire in virtù del legittimo interesse del Titolare o di un terzo a salvaguardare i propri diritti e libertà fondamentali purché non prevalgano quelli dell’interessato.
4. È possibile che i dati personali dei clienti siano comunicati a soggetti terzi per loro autonomi trattamenti aventi scopi di marketing, ma esclusivamente se la persona ha prestato il proprio consenso.
5. Non è esclusa la possibilità che i dati personali siano oggetto di diffusione: ciò può avvenire qualora il servizio cui l’utente ha aderito contempli tale trattamento: per esempio, potranno essere diffusi tramite i nostri canali social, anche in formato di immagine, qualora l’interessato intenda testimoniare la propria esperienza con Farmacia Panacea Sas, diffondere le proprie recensioni sui prodotti o si voglia relazionare con Farmacia Panacea Sas tramite i canali social. Tutti questi casi di diffusione dei dati avverranno previo consenso dell’interessato o, anche senza il consenso, laddove i dati siano stati resi manifestamente pubblici dall'interessato.
Altri terzi che collaborarono con Farmacia Panacea Sas
Farmacia Panacea Sas, nel contesto delle proprie attività di promozione delle vendite e di presentazione delle proprie offerte e gamma di prodotti a catalogo, nonché della propria attività commerciale istituzionale in generale, nonché per migliorare i servizi resi alle persone che hanno rapporti con Farmacia Panacea Sas o comunque interessati ai prodotti da noi commercializzati, può rivolgersi a servizi di terzi che collaborano con e che ricevono da Farmacia Panacea Sas e dati detenuti in propri archivi.
Qui si chiarisce che queste trasmissioni di informazioni e di dati avviene sempre in modo anonimizzato o con tecniche di “pseudonimizzazione” (art. 4, comma 5, GDPR (“il trattamento dei dati personali in modo tale che i dati personali non possano più essere attribuiti a un interessato specifico senza l'utilizzo di informazioni aggiuntive, a condizione che tali informazioni aggiuntive siano conservate separatamente e soggette a misure tecniche e organizzative intese a garantire che tali dati personali non siano attribuiti a una persona fisica identificata o identificabile”). Tali dati anonimizzati sono trattati, a titolo esemplificativo e non esaustivo da:
1. Facebook
2. Google (privacy policy all’indirizzo http://www.google.it/intl/it/policies/privacy)
3. Instagram
Social media
I dati degli utenti che aderiscono alle pagine dei social media di Farmacia Panacea Sas (fans della pagina oppure iscritti a un gruppo di followers di una determinata iniziativa promozionale o di incentivazione di vendita di prodotti o di novità a catalogo di Farmacia Panacea Sas), decidono, con tale azione, di esplicitare la propria intenzione di voler seguire novità, commenti, evoluzioni di Farmacia Panacea Sas. Tali utenti, successivamente al loro comportamento, possono lecitamente ricevere messaggi promozionali concernenti gli argomenti per i quali hanno manifestatamente dichiarato, in modo implicito aderendo alla pagina, di essere interessati. L’invio di comunicazioni promozionali riguardanti un determinato prodotto o gamma di prodotti o un’attività istituzionale o commerciale in senso lato, effettuato da Farmacia Panacea Sas cui fa riferimento la relativa pagina deve considerarsi lecitamente conducibile se, dal contesto e dalle modalità di funzionamento del social network, anche in funzione delle informazioni fornire spontaneamente dall’utente, può evincersi che, inequivocabilmente, l’utente ha in qualche modo espresso la propria volontà di ricevere proprio quel tipo di messaggi, con una formula comportamentale che è conclusiva di un consenso implicitamente dichiarato. Pertanto, ai sensi del provvedimento del Garante emanante linee guida in materia di attività promozionale e contrasto allo spam del 04 luglio 2013, registro dei provvedimenti n. 330, Farmacia Panacea Sas potrà contattare gli aderenti attivi delle proprie pagine social al fine di inviare messaggi di carattere informativo e promozionale su iniziative, servizi, eventi e attività di vendita diretta e promozioni per sviluppare la propria attività commerciale.
Nel momento in cui l’utente abbandona il gruppo o smette di seguire le vicende di Farmacia Panacea Sas o esercita il diritto di opposizione al trattamento dei dati per scopi promozionali, allora tale presupposto decade e, Farmacia Panacea Sas intenderà continuare a usare i dati per tali attività promozionali e istituzionali, richiederà il consenso dell’utente.
Viceversa, i dati dei contatti dell’utente primario saranno utilizzati da Farmacia Panacea Sas, previa richiesta al singolo contatto di un espresso consenso adeguatamente e previamente informato, specifico per i messaggi promozionali di Farmacia Panacea Sas e rilasciato in forma libera.
Diritti degli interessati rispetto ai dati che li riguardano
Si possono esercitare, in qualsiasi momento, all’e-mail panacea.fiacco@gmail.com (in alternativa, scrivendo a Farmacia Panacea Sas – Via Boschetto, 29 – 04010 Rocca Massima (LT), i diritti ex art.15-22, GDPR nel seguito riportati:
Diritto di accesso (articolo 15, GDPR)
La persona ha il diritto di richiedere se sia in corso un trattamento dei suoi dati personali e, dunque, ha diritto di accesso alle informazioni che lo riguardano e di avere notizie su:
1. finalità del trattamento (es.: evasione di un ordine);
2. categorie di dati personali; (es.: anagrafica, dati comportamentali di acquisto)
3. destinatari o le categorie di destinatari a cui i dati personali sono stati o saranno comunicati, in particolare se destinatari di Paesi terzi o organizzazioni internazionali;
4. quando possibile, il periodo di conservazione dei dati personali previsto oppure, se non è possibile, i criteri utilizzati per determinare tale periodo;
5. esistenza del diritto di chiedere la rettifica o la cancellazione dei dati personali o la limitazione del trattamento dei dati personali o di opporsi al loro trattamento;
6. diritto di proporre reclamo a un'autorità di controllo;
7. se i dati non sono raccolti direttamente dalla persona, tutte le informazioni disponibili sulla loro origine;
8. esistenza di un processo decisionale automatizzato, compresa la profilazione e informazioni significative sulla logica utilizzata, nonché importanza e conseguenze previste di tale trattamento per la persona. (es.: se la persona ha associato un profilo di abitudini di consumo incrociando importo della spesa con frequenza di spesa e campagna promozionale).
Diritto di rettifica (articolo 16, GDPR)
La persona ha il diritto di ottenere la rettifica dei dati personali inesatti che lo riguardano senza ingiustificato ritardo. Tenuto conto delle finalità del trattamento, la persona ha il diritto di ottenere l'integrazione dei dati personali incompleti, anche fornendo una dichiarazione integrativa.
Diritto alla cancellazione (“diritto all’oblio” – “right to be forgotten”) (articolo 17, GDPR)
La persona ha il diritto di ottenere la cancellazione dei dati personali che lo riguardano si ha l'obbligo di cancellare senza ingiustificato ritardo i dati personali, per uno dei seguenti motivi:
1. i dati personali non sono più necessari rispetto alle finalità per le quali sono stati raccolti o altrimenti trattati;
2. è revocato il consenso su cui si basa il trattamento e se non sussiste altro fondamento giuridico per il trattamento (es.: proprio legittimo interesse, adempimenti normativi o contrattuali);
3. ci si oppone al trattamento per fini di marketing e profilazione e non sussiste alcun motivo legittimo prevalente per procedere al trattamento;
4. i dati personali sono stati trattati illecitamente;
5. i dati personali devono essere cancellati per adempiere un obbligo legale previsto dal diritto dell'Unione o dello Stato membro cui è si è soggetti.
Diritto di limitazione di trattamento (articolo 18, GDPR)
La persona ha il diritto di ottenere la limitazione del trattamento dei suoi dati personali quando sussiste uno dei seguenti motivi:
1. la persona contesta l'esattezza dei dati personali, per il periodo necessario che si ha per verificare l'esattezza di tali dati personali;
2. il trattamento è illecito e la persona si oppone alla cancellazione dei dati personali e chiede invece che ne sia limitato l'utilizzo (es.: non intende che il trattamento sia svolto per fini di marketing ma solo per fini gestionali e amministrativi);
3. benché non si abbia più bisogno dei dati ai fini del trattamento, i dati personali sono necessari alla persona per l'accertamento, l'esercizio o la difesa di un diritto in sede giudiziaria;
4. la persona si è opposta al trattamento se il trattamento è basato su propri legittimi interessi, in attesa della verifica in merito all'eventuale prevalenza dei propri motivi legittimi rispetto a quelli della persona.
Obbligo di notifica in caso di rettifica o cancellazione dei dati personali o limitazione del trattamento (articolo 19, GDPR)
La persona ha il diritto di richiedere che la rettifica o la cancellazione dei dati o limitazione del trattamento sia comunicata da Farmacia Panacea Sas ad altri soggetti cui eventualmente i dati sono stati comunicati. Farmacia Panacea Sas potrebbe non ottemperare alla richiesta, se i mezzi da impiegare sono sproporzionati rispetto al diritto alla riservatezza invocato dalla persona.
Diritto alla portabilità dei dati (“data portability”) (articolo 20, GDPR)
Questo diritto permette alla persona di ricevere in un formato strutturato, di uso comune e leggibile da dispositivo automatico i dati personali che lo riguardano forniti a un soggetto che sottopone i suoi dati a trattamento e ha il diritto di voler trasmettere tali dati a un soggetto per uso di quest’ultimo senza impedimenti da parte del soggetto cui li ha forniti. Questo diritto può essere esercitato nei seguenti casi:
1. il trattamento è basato sul consenso o su di un contratto o su misure precontrattuali richieste dalla stessa persona e, contemporaneamente
2. il trattamento sia svolto con mezzi automatizzati.
La persona ha il diritto di ottenere che i suoi dati siano trasferiti direttamente da un soggetto all’altro (da quello cui li ha conferiti a quello cui vuole siano trasmessi), se tecnicamente possibile.
Diritto di opposizione (articolo 21, GDPR)
La persona ha il diritto di opporsi al trattamento dei suoi dati per il perseguimento del legittimo interesse di Farmacia Panacea Sas o di terzi, a condizione che non prevalgano gli interessi o i diritti e le libertà fondamentali della persona che richiedono la protezione dei dati personali, anche a fini di profilazione.
Se i dati personali sono trattati per finalità di marketing, la persona ha il diritto di opporsi in qualsiasi momento al trattamento dei dati personali che lo riguardano effettuato per tali finalità, compresa la profilazione nella misura in cui sia connessa a tale attività di marketing.
Processo decisionale automatizzato relativo alle persone fisiche, compresa la profilazione (articolo 22, GDPR)
La persona ha il diritto di non essere sottoposto a una decisione basata unicamente sul trattamento automatizzato, compresa la profilazione, che produca effetti giuridici che la riguardano o che incida in modo analogo significativamente sulla sua persona. In particolare, ha il diritto di opporsi alla profilazione cui è sottoposto attraverso processi automatizzati.
Non si può esercitare questo diritto se la decisione:
1. è necessaria per la conclusione o l'esecuzione di un contratto;
2. è autorizzata dal diritto dell'Unione o dello Stato membro cui si è soggetti, che precisa anche misure adeguate a tutela dei diritti, delle libertà e dei legittimi interessi della persona;
3. si basa sul consenso esplicito.
La persona ha il diritto di esprimere la propria opinione e di contestare la decisione di Farmacia Panacea Sas.
Tempi di risposta
Come stabilito dal GDPR, Farmacia Panacea Sas risponderà alla persona entro un mese dalla richiesta, a meno che si debbano mettere in atto procedure complesse (o le richieste siano numerose) che non permettono di rispettare questo tempo. È ammesso il riscontro completo entro tre mesi dalla richiesta, ma siamo obbligati a darvene notizia comunque entro un mese dalla richiesta originariamente trasmessa (art. 12, comma 3, GDPR).
Reclamo all’Autorità di Controllo
L’interessato ha il diritto di rivolgersi all’Autorità di Controllo per far valere i propri diritti.
Per l’Italia è il Garante per la Protezione dei Dati Personali, Piazza Venezia 11, 00187 Roma (RM) – www.garanteprivacy.it, a cui il reclamo può essere inviato all’indirizzo protocollo@pec.gpdp.it, usando il modello (https://www.garanteprivacy.it/web/guest/home/docweb/-/docweb-display/docweb/4535524&zx=e0yn0riezmmw) messo a disposizione dall’autorità o in forma libera.
Che cosa sono i cookies e come sono utilizzati da Farmacia Panacea Sas
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2. sistemi che permanentemente salvaguardano la riservatezza, l'integrità, la disponibilità e la resilienza dei sistemi e dei servizi di trattamento
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